Senior HR Specialist

Full-time · Vienna

Wir suchen eine:n erfahrene:n HR-Spezialist:in, um als Teil des People & Culture Teams unsere HR-Themen auf die nächste Stufe zu bringen. 

Bei Journi, einem kreativen Technologieunternehmen, entwickeln wir die weltweit am häufigsten heruntergeladene Druck-App, die es Kund:innen ermöglicht, mühelos wunderschöne Fotobücher und andere Druckprodukte zu erstellen. Durch den Einsatz von KI erstellen wir automatisch personalisierte Designs basierend auf den Inhalten, die unsere User:innen drucken möchten.

 ➤ DEINE AUFGABEN 

• Du arbeitest 38,5 Stunden pro Woche als Teil eines leidenschaftlichen und super internationalen Teams hier im Journi-Büro in Wien

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen an Fragen und wendest HR-Richtlinien, Strategien und Best Practices an.

• Du setzt Initiativen zur Förderung der Mitarbeiter:innenbindung und -zufriedenheit um und dokumentierst die gewonnenen Erkenntnisse.

• Du übernimmst Personalverwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass Mitarbeiter:innen Daten sowie Social Benefits immer auf dem neuesten Stand sind.

• Du betreust den gesamten Employee Life Cycle, angefangen von der Abwicklung internationaler Visaprozesse über die Vertragsunterzeichnung bis hin zum ersten Tag und darüber hinaus.

• Du führst das Onboarding neuer Mitarbeitenden durch und unterstützt aktiv die Teamleads bei der Einarbeitung neuer Kolleg:innen

• Du verstehst HR als eine moderne Support Unit für das Leadership Team für die Mitarbeiterentwicklung.

• Du nutzt die Gelegenheit, dich tiefer in verschiedene HR-Themen des Unternehmens einzuarbeiten und von anderen Startups und Expert:innen zu lernen, mit denen wir in Kontakt stehen.

• Du arbeitest mit dem Talent Acquisition Team zusammen und unterstützt bei Bedarf bei der Suche nach den besten Talenten.

• Du bist ein zuverlässiges Teammitglied, das immer bereit ist, Unterstützung zu leisten und eine Kultur der Wertschätzung zu fördern :)

➤  DEINE ERFAHRUNG 

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in HR-bezogenen Rollen.

• Du bringst gute Kenntnisse der österreichischen Arbeitsgesetze und des österreichischen Visa-Prozesses mit.

• Du hast Erfahrung mit einem Bewerbermanagement-System.

• Du triffst datengestützte Entscheidungen und hast Erfahrung im Umgang mit HR-Metriken.

• Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und legst Wert auf Genauigkeit.

• Du verfügst über eine starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Englisch und Deutsch.

• Du hast Erfahrung in einem Start-up- oder Scale-up-Umfeld oder in einem produktorientierten Unternehmen.

➤ DEIN PROFIL 

• Du weißt, dass Priorisierung der Schlüssel ist, um Aufgaben effizient zu bewältigen.

• Du nutzt deine Kreativität sowie deine analytische Seite, um alltägliche Aufgaben zu meistern.

• Du bist offen und anpassungsfähig, konzentrierst dich auf Lösungen statt auf Probleme.

• Du lernst ständig dazu, forderst Feedback ein, bist selbstmotiviert und strebst nach Erfolg.

➤ WAS WIR BIETEN

A happy team makes for a happy workplace. Ohne unser Team könnten wir nicht das tun, was wir tun, und deshalb bieten wir:

• Ein jährliches Bruttogehalt gemäß Kollektivvertrag, das zwischen 50.000 EUR und 70.000 EUR liegt. Unser endgültiges Angebot hängt unter anderem von deiner Erfahrung und Qualifikation ab.

• Eine Reihe an Social Benefits: 

  • Gratis Öffi-Jahreskarte

  • Zusatzpensionsversicherung und Möglichkeit eine günstige Zusatzkrankenversicherung abzuschließen

  • Gratis Sprachtraining

  • Jährliches Ausbildungsbudget von 2.000 EUR

  • Pro Arbeitstag 5,50 € Essenszuschuss

  • Gratis Frühstück

  • Italienischer Kaffee und Tees so viel du trinken kannst

  • Pro Jahr bei Journi bekommst du 1 Urlaubstag zu deinen 25 dazu. Maximal kannst du so 30 Urlaubstage pro Jahr ergattern. 

• Arbeite in einem offenen, freundlichen, sonnigen Büro, das unter anderem einen Preis für das beste Büro in Österreich gewonnen hat und finde viele Möglichkeiten für Ausgleich und Entspannung wie z.B. Tischtennis, Tischfussball, Spiele, Bibliothek, Hängematte, Betten und vieles mehr

• Arbeite mit einem high-end Mac und den nötigen Tools die du für deine Arbeit brauchst 

• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten von 10-16:00 Uhr von Mo-Do und 10-14:00 an Freitagen

• Hybrides Arbeitsmodell mit 40% Home Office

• Sei Teil eines hochmotivierten Teams, von dem du ständig lernen kannst und das auch von dir lernen möchte 

BEWIRB DICH JETZT!

Bitte füge deiner Bewerbung einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bei :)

Welche Schritte kannst du im Bewerbungsprozess erwarten:

• Vorgespräch mit unserem TA-Manager

• HR Challenge 

• Technisches Interview mit dem People & Culture Team Lead 

• Final Interview mit dem Leadership Team

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

UBER UNS

Wir sind stolz darauf Inklusion und Vielfalt bei Journi zu fördern - unabhängig von ​Nationalität, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung - es gibt immer einen Platz für außergewöhnliche Menschen in unserem Team. Wir bei Journi haben es uns zur Aufgabe gemacht, die bestmögliche kundenorientierte Art und Weise zu entwickeln, um Erinnerungen zu bewahren. Wir nutzen die Vorteile enormer Datenmengen und moderner KI, um es Menschen zu ermöglichen, ihre Erinnerungen mit der Journi Print App so unkompliziert auszudrucken wie Fotos zu machen. Der intelligente Algorithmus in den Journi-Apps verarbeitet 1.000 Fotos in weniger als 30 Sekunden, um das perfekte Fotolayout zu erstellen. Du fängst die Momente ein und wir ermöglichen es dir, diese innerhalb von Sekunden in wunderschöne Druckprodukte zu verwandeln. Wir glauben an Innovation, Zusammenarbeit und eine Zukunft, in der Digitales und Print Hand in Hand gehen, um bleibende Erinnerungen zu bewahren.

Nada

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Talent Acquisition Manager