Executive Assistant

Vollzeit - Wien

WEN SUCHEN WIR?

Wir such aktuell einen Assistent für unseren CEO um ihn bei einer vielzahl an verschiedenen Aufgaben und Projekte zu unterstützen. entweder du bist:

• (A) Ein young professional frich von der Uni. Hast aber neben der Uni bereits Erfahrung gesammelt bei Projekten, Junior Enterprises, Startups oder in einem Club (gross salary starting from yearly €30.000), 

• oder (B) und hast schon mindestens 2+ Jahre an Erfahrung im Consulting, Projektmanagement oder als Assistent der Geschäftsführung gross salary starting from yearly €42.000).

Unser finales Angebot hängt natürlich stark von deiner Erfahrung und Qualifikationen ab und kann ggf. auch höher ausfallen. Du findest dich hier wieder? Dann lerne eine von Österreichs erfolgreichsten Growth Companies kennen:

Journi ist ein creative-tech Unternehmen, dass dir hilft deine Erinnerungen als schöne Fotobücher oder andere personalisierte Print Produkte auf die schnellste und einfachste Art zu drucken. Um dies zu ermöglichen setzten wir als Unternehmen auf die Kombination aus einer Vielzahl an Daten, modernster KI und einer kundenfreundlichen UX. Außerdem verpflichten wir uns als Firma unser Geschäft so zu gestalten, dass wir 100% CO2 neutral werden. Hier bei Journi, wo Software und Print eine Einheit bilden, glauben wir an Innovation, offenes Feedback und Zusammenarbeit. Bist du bereit die muli-milliarden EUR Print Industrie mit uns zu verändern und Journi zur #1 zu machen? Dann lerne Österreichs erfolgreichste Wachtumsfirma kennen und werde Teil eines einzigartigen, internationalen und vielschichtigen und leistungsstarken Team.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Direkte Unterstützung unseres CEO und bei Bedarf anderen C-Level Kräften in allen Aufgabenbereichen 

• Erhalte ein intensives Training und Coaching um dich mit deinen Aufgaben und den Prozessen bei Journi vertraut zu machen 

• Durchführung und Management von Projekten 

• Arbeite selbstständig und in Teams

• Bereite diverse Dokumente wie Dokumentation, Präsentationen, Verträge, etc. vor

• Hilf beim Zeitmanagement des CEO und bei der Vereinbarung von Meetings

• Vorbereitung, Organisation und Moderation von Meetings (insbesondere Erstellung und Kommunikation der Agrenda, sowie Protokollführung, Dokumentation und ggf. Follow-ups) 

• Plane und organisiere Geschäftsreisen und kümmere dich um die Spesenabrechnung

• Gib und erhalte Feedback zu jeder Gelegenheit um eine Umgebung des Lernens und ständiger Verbesserung auszubauen

• Teile deine Erfahrung und dein Wissen mit dem Journi Team

DAS SOLLTEST DU KÖNNEN

• Du bist stressresistent und hast kein Problem in einer schnellen und dynamischen Arbeitsatmosphäre zu arbeiten

• Du bist sehr gut in Kommunikation und bringst die Sachen auf den Punkt und bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

• Du bist sehr organisiert und hast Erfahrung im Projektmanagement

• Du weißt wie du mit vertraulichen und sensiblen Informationen umzugehen hast

• Du bist ein Team Player und sehr zielstrebig

• Du bist ein Maker und hast eine starke “hands-on” Mentalität: Du liebst es Verantwortung zu übernehmen und Probleme zu lösen

• Du arbeitest effizient und bist pragmatisch in allem was du tust. Du kannst deine Arbeit gut organisieren und priorisieren und behältst Deadlines im Auge

• Du bist in der Lage komplexe Sachverhalte zu erfassen, zusammenzufassen und Schlüsse zu ziehen

• Du denkst analytisch

• Du möchtest ständig Neues lernen und Feedback bekommen

• Du hast Erfahrung mit Google Docs und bist fit mit Tabellen und Präsentationen

• Du hast eine Arbeitserlaubnis für die EU

• Du bist bereits in Wien oder würdest nach Wien ziehen

NICE TO HAVE (BUT NOT REQUIRED!)

• Erfahrung mit Tableau

• Du hast bereits in einem Startup oder Startup ähnlichen Umgebung gearbeitet

• Du liebst Software, die Digitalwirtschaft und kennst dich mit E-Commerce aus

• Du hast bereits Erfahrung mit OKRs

• Du hast Erfahrung mit Finance Reports

WAS WIR BIETEN

A happy team makes for a happy workplace. Wir wären nicht in der Lage das zu tun was wir tun, ohne unser fantastisches Team. Deshalb bieten wir folgendes an: 

• Ein faires Gehalt abhängig von deinem Erfahrungs- und Wissensstand

• Eine Reihe an Social Benefits: 

  • Gratis Öffi-Jahreskarte

  • Zusatzpensionsversicherung und Möglichkeit eine günstige Zusatzkrankenversicherung abzuschließen

  • Gratis Yoga

  • Gratis Sprachtraining

  • Jährliches Ausbildungsbudget von 2.000 EUR

  • Pro Arbeitstag €4,40 Essenszuschuss

  • Gratis Frühstück

  • Italienischer Cafe und Tees so viel du trinken kannst

  • Pro Jahr bei Journi bekommst du 1 Urlaubstag zu deinen 25 dazu. Maximal kannst du so 30 Urlaubstage pro Jahr ergattern. 

  • Jährlicher Teamausflug und viele weitere Team Events

• Arbeite in einem offenen, freundlichen, sonnigen Büro, dass auch als bestes Büro in Österreich ausgezeichnet wurde und finde viele Möglichkeiten für Ausgleich und Entspannung wie z.B. Tischtennis, Tischfussball, Spiele, Bibliothek, Schauckel, Betten und vieles mehr

• Arbeite mit einem high-end Mac und den nötigen Tools die du für deine Arbeit brauchst 

• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten von 10-16:00 Uhr von Mo-Do und 10-14:00 an Fr

• Hybrides Arbeitsmodell mit 40% Home Office

• Sei Teil eines hochmotivierten Team von dem du ständig lernen kannst und das auch von dir lernen möchte

BEWIRB DICH JETZT!

Überzeuge uns warum du der/die Richtig für den Job bist. 

Und das steht dir unmittelbar bevor wenn du dich bewirbst:

1. Screen-Call mit dem People & Culture team (30min)

2. Interview mit live Assessment mit unserem CEO + bis zu 2 weiteren Teammitgliedern (60-90min)

3. Founders interview (30-60min)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Larissa

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People & Culture Team Lead